Chuẩn bị hành trang sang xứ lạnh, ai cũng muốn mang theo nhiều áo ấm nhưng lại ngán ngẩm trước nỗi lo hàng hóa cồng kềnh chiếm nhiều diện tích, khiến chi phí gửi hàng đi nước ngoài dễ bị đội lên gấp nhiều lần. Nếu anh chị đang có nhu cầu gửi quần áo mùa đông đi nước ngoài, đừng vội đóng thùng khi chưa biết những kinh nghiệm siêu quý này của Vương Phát Express, từ cách đóng gói hàng tối ưu diện tích đến thủ tục hải quan giúp hàng thông quan suôn sẻ và nhanh chóng nhất. 

1. VÌ SAO GỬI QUẦN ÁO MÙA ĐÔNG ĐI NƯỚC NGOÀI DỄ BỊ ĐỘI CƯỚC VẬN CHUYỂN?

Rất nhiều anh chị còn hiểu nhầm rằng cước phí gửi hàng quốc tế chỉ tính đơn thuần dựa trên số cân nặng thực tế khi đặt lên bàn cân. Tuy nhiên, với các trường hợp gửi quần áo mùa đông đi nước ngoài, tổng chi phí thanh toán thực tế thường cao hơn dự tính ban đầu rất nhiều. Nguyên nhân cốt lõi nằm ở quy chuẩn tính cước của ngành hàng không và đặc thù cồng kềnh của quần áo mùa đông. 

1.1. Trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích trong vận chuyển quốc tế

Theo quy định của của IATA (Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế) và các quy ước chung của ngành logistics toàn cầu, mọi bưu gửi vận chuyển bằng đường bay đều được so sánh giữa hai thông số sau đây: 

• Trọng lượng thực tế: Chính là số cân nặng thực tế của kiện hàng sau khi đã hoàn thiện đóng gói.

• Trọng lượng thể tích: Là mức tải trọng được quy đổi từ kích thước không gian mà kiện hàng chiếm chỗ trong khoang máy bay, cụ thể được tính theo công thức bên dưới. 

Về nguyên tắc tính cước phí vận chuyển, đơn vị vận chuyển sẽ so sánh hai giá trị này và chọn con số lớn hơn để áp dụng giá cước. 

Ví dụ minh họa:
Nếu anh chị đang cần gửi 1 kiện quần áo nỉ với cân nặng khoảng 6 kg, nhưng kích thước thùng là 60 x 40 x 40 cm. Như vậy, trọng lượng quy đổi của kiện hàng được tính theo công thức trên là: (60 x 40 x 40) / 5000 = 19,2 kg. 

Như vậy, anh chị sẽ phải trả giá cước tương ứng cho mức 19,2 kg thay vì 6 kg kiện hàng thực tế, điều này khiến giá cước bị đội lên rất nhiều do kích thước kiện hàng. 

1.2. Những loại quần áo mùa đông dễ làm tăng thể tích kiện hàng 

Quần áo mùa đông với đặc trưng là cấu trúc đệm nhiều lớp hoặc sợi bông dày xốp để giữ nhiệt cho cơ thể, vì thế mà dù cầm trên tay mình rất nhẹ, những món đồ này khi được đóng gói lại chiếm diện tích tương đối lớn. Tiêu biểu như các loại quần áo sau: 

• Áo khoác phao

• Áo măng tô 

• Áo len

• Hoodie, sweater 

• Phụ kiện quần áo mùa đông (khăn choàng, mũ len…)

Những loại quần áo mùa đông dễ làm tăng thể tích kiện hàng

2. BÍ QUYẾT ĐÓNG GÓI QUẦN ÁO MÙA ĐÔNG TIẾT KIỆM DIỆN TÍCH 

2.1. Cách gấp quần áo mùa đông đúng cách và tiết kiệm chi phí 

Nguyên tắc bảo vệ bề mặt đồ là nên lộn trái các loại áo có chi tiết đính kết, cúc kim loại to hoặc bề mặt dễ bám bụi trước khi gấp để hạn chế trầy xước, móc sợi, bám bụi và ma sát trong quá trình vận chuyển. 

Áp dụng phương pháp cuộn tròn: phương pháp này sẽ phù hợp cho các loại áo nỉ dày, áo thun giữ nhiệt hay quần jean dày. Các bước cụ thể: 

• Trải phẳng áo, lộn ngược phần gấu áo khoảng 5 - 7 cm

• Gập hai tay áo vào trong, sau đó cuộn thật chặt từ dưới lên trên  

• Dùng phần gấu đã lộn để bọc cố định cuộn áo lại 

Cách gấp quần áo mùa đông tiết kiệm diện tích 

Quy tắc sắp xếp quần áo khoa học: Xếp các món đồ nặng, cứng form như áo khoác dạ, quần jean dày ở lớp đáy dưới cùng. Ở lớp giữa, xếp các cuộn áo len, áo hoodie đã được cuộn chặt. Cuối cùng, tại các lớp trên cùng và các kẽ hở, anh chị hãy lấp đầy thùng hàng bằng các phụ kiện nhỏ (như tất len, khăn quàng cổ mỏng, găng tay, mũ len…). Việc này vừa bảo vệ form dáng chung vừa ngăn các khối đồ xô lệch khi vận chuyển.

2.3. Hút chân không: giải pháp cho quần áo mùa đông cồng kềnh 

Hút chân không luôn là một cách hiệu quả nhất để xử lý các loại trang phục bông xốp, tuy nhẹ nhưng tốn diện tích. Bởi phương pháp này sẽ loại bỏ toàn bộ khí rỗng bên trong quần áo, biến những kiện hàng khổng lồ thành các tấm dẹp phẳng, dễ dàng xếp vừa thùng kích thước nhỏ hơn. 

Lưu ý khi hút chân không quần áo mùa đông: Anh chị chỉ nên áp dụng phương pháp này cho các loại áo phao sợi nhân tạo, áo gió hoặc đồ nỉ bông dày. Không nên hút chân không quá chặt đối với áo khoác lông vũ tự nhiên cao cấp (để tránh gãy cọng lông, làm mất độ xốp và giảm khả năng giữ ấm) và tuyệt đối không hút chân không đối với đồ da thật vì rất dễ gây rạn nứt, hỏng bề mặt da. 

Với những kiện hàng quần áo mùa đông cồng kềnh như thế này, việc tự gấp, nén và đóng thùng đôi khi khá mất thời gian. Vương Phát Express sẽ hỗ trợ kiểm tra, đóng gói và hút chân không quần áo hoàn toàn miễn phí, giúp khách hàng tối ưu thể tích kiện hàng trước khi vận chuyển quốc tế.

3. QUY ĐỊNH HẢI QUAN CẦN BIẾT KHI GỬI QUẦN ÁO MÙA ĐÔNG ĐI NƯỚC NGOÀI 

Hải quan các nước, đặc biệt là Mỹ, Canada, Úc, hay các nước EU, kiểm soát rất chặt chẽ các mặt hàng dệt may nhập khẩu. Cùng Vương Phát Express nắm rõ các quy định hải quan để giúp kiện hàng của bạn thông quan thuận lợi hơn. 

3.1. Lưu ý về quần áo thương hiệu khi gửi quần áo mùa đông đi nước ngoài

Anh chị biết không, việc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ là sai sót vô cùng nghiêm trọng khi gửi quần áo mùa đông đi nước ngoài. Các trường hợp sau sẽ có nguy cơ rất cao bị hải quan giữ lại trong quá trình thông quan: 

• Quần áo nhái thương hiệu khác: Quần áo mùa đông đạo nhái các nhãn hàng nổi tiếng (như Nike, Adidas, Zara…) khi qua máy soi an ninh chắc chắn sẽ bị hải quan kiểm soát rất nghiêm ngặt, có nguy cơ tịch thu và tiêu hủy. 

• Sử dụng logo, họa tiết độc quyền trái phép: Ngay cả khi không gắn mác thương hiệu lớn, những trang phục in hoặc thêu các hình ảnh, họa tiết độc quyền từ các thương hiệu khác đều bị xếp vào diện vi phạm bản quyền. 

3.2. Lưu ý về chất liệu hạn chế khi gửi quần áo mùa đông đi nước ngoài 

Bên cạnh yếu tố thương hiệu, chất liệu vải cũng là điểm quan trọng bị hải quan kiểm tra gắt gao nhằm đảm bảo an toàn sinh học và phòng dịch. 

Hạn chế quần áo làm bằng lông thú tự nhiên: Lông thú thật, da thú hoang dã (như da cá sấu, da trăn, lông chồn...) nằm trong danh mục bảo vệ của Công ước CITES (Công ước về buôn bán quốc tế các loài động, thực vật hoang dã nguy cấp). Nếu không có giấy phép kiểm dịch và chứng nhận nguồn gốc hợp pháp, kiện hàng chắc chắn sẽ bị tịch thu và tiêu hủy. 

4. CÁC HÌNH THỨC GỬI QUẦN ÁO MÙA ĐÔNG ĐI NƯỚC NGOÀI PHỔ BIẾN HIỆN NAY

Tùy vào nhu cầu sử dụng, số lượng đồ đạc và ngân sách dự chi của anh chị mà có thể cân nhắc giữa hai hình thức vận chuyển phổ biến nhất sau:

• Đường biển: Thường mất từ 25 - 45 ngày (tùy thuộc vào quốc gia đến như Mỹ, Canada, Úc hay châu Âu). Dù nhược điểm là thời gian chờ đợi rất lâu, nhưng sẽ là lựa chọn phù hợp nếu anh chị muốn tối ưu ngân sách, bởi cước phí sẽ được tính theo thể tích khối (m3) hoặc lô lớn nên anh chị không phải chịu quá nhiều áp lực về việc thùng bị đội cước thể tích. 

• Đường hàng không: Đối với phương thức này, thời gian giao nhận sẽ vô cùng nhanh chóng và đến tận tay người nhận. Cụ thể sẽ mất tầm 3 - 5 ngày (đối với chuyển phát hỏa tốc) và khoảng 7 - 10 ngày (Chuyên tuyến tiết kiệm). Tuy nhiên, chi phí sẽ cao hơn so với đi đường biển, hơn nữa nếu không biết cách ép nén, hút chân không để thu nhỏ kích thước thùng thì cước phí sẽ bị nhân lên rất nhiều. 

Tham khảo thêm: Cước phí vận chuyển bằng đường hàng không

5. DỊCH VỤ GỬI QUẦN ÁO MÙA ĐÔNG ĐI NƯỚC NGOÀI TRỌN GÓI TẠI VƯƠNG PHÁT EXPRESS 

5.1.Tại sao nên chọn Vương Phát Express 

Gửi quần áo mùa đông đi nước ngoài cho con cái đang du học, bố mẹ hay người thân không đơn thuần là gửi những kiện hàng, mà là gửi gắm trọn vẹn sự quan tâm và ấm áp trước những đợt rét nơi xứ người. Thấu hiểu những băn khoăn về chi phí cồng kềnh và thủ tục phức tạp, Vương Phát Express tự tin mang đến giải pháp vận chuyển quốc tế tối ưu, giúp kiện đồ ấm đến tay người nhận an toàn, đúng hẹn với mức chi phí tiết kiệm nhất:

• Bao thuế hai đầu trọn gói, người nhận ở nước ngoài không cần lo lắng về các khoản phí thuế phức tạp khi nhận quà. 

• Kết nối nhanh chóng và đa dạng đến hơn 200 quốc gia trên toàn Thế giới (Mỹ, Úc, Canada, Nhật, Hàn, châu Âu...), đảm bảo kiện hàng đến tay người nhận kịp thời và trọn vẹn nhất.  

• Miễn phí đóng gói & gia cố quà tặng chuẩn quốc tế, hạn chế tối đa nguy cơ hư hỏng hay móp méo khi vận chuyển đường dài. 

• Hỗ trợ lấy hàng tận nhà tại các khu vực nội thành và điều phối tiếp nhận linh hoạt cho khách gửi từ các tỉnh thành. 

• Đội ngũ chăm sóc khách hàng đồng hành 24/7, sẽ chủ động cập nhật mã vận đơn và theo dõi sát sao lộ trình kiện hàng. 

5.2. Quy trình làm việc tại Vương Phát Express 

6. FAQ 

Vương Phát Express có hỗ trợ lấy hàng và đóng gói tận nhà không? 

Có nhé, Vương Phát Express sẽ hỗ trợ nhận hàng tận nơi hoàn toàn miễn phí tại các quận nội thành TP.HCM. Khi hàng về kho, toàn bộ khâu phân loại, cấp thùng carton chuẩn quốc tế và hút chân không chuyên nghiệp đều được hỗ trợ miễn phí 100%. 

Người nhận ở nước ngoài có phải đóng thêm thuế nhập khẩu không? 

Khi sử dụng gói dịch vụ vận chuyển chuyên tuyến bao thuế hai đầu của Vương Phát Express, toàn bộ thủ tục hải quan và thuế phí đã được xử lý trọn gói. Người thân của bạn ở nước ngoài chỉ cần nhận hàng tận nhà mà không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào. 

Gửi quần áo mùa đông đi nước ngoài tại TP.HCM như thế nào? 

Tại TP.HCM, bạn chỉ cần liên hệ trực tiếp với Vương Phát Express qua hotline 077.997.0777, đội ngũ chăm sóc sẽ hỗ trợ đến tận nơi nhận hàng tại tất cả các quận huyện, hỗ trợ hút chân không và đóng thùng carton chuẩn quốc tế hoàn toàn miễn phí. 

Kết nối với Vương Phát Express:

Hotline/Zalo: 077.997.0777

Email: vuongphatexpress@gmail.com

Fanpage: Vương Phát Express

Tiktok: Vương Phát Express

Địa chỉ: G43 Lê Thị Riêng - KDC Thới An, Phường Thới An, Q.12, TP. Hồ Chí Minh.

• Word
• Kanji
• Translate

Searching for ...

Hide this time

Setting