Trong thời đại kết nối toàn cầu, việc gửi hàng điện tử đi nước ngoài (như điện thoại, laptop, linh kiện máy tính...) đã trở nên quen thuộc. Dẫu vậy, hàng điện tử luôn là bài toán khó trên các chuyến bay quốc tế bởi giá trị cao và tính chất vô cùng nhạy cảm. Chính vì vậy, không ít người vẫn bối rối trước nguy cơ sốc nhiệt, rung lắc làm nứt vỡ vi mạch, hay rắc rối thủ tục thông quan liên quan đến thiết bị chứa pin lithium. Trong bài viết này, Vương Phát Express sẽ cùng bạn điểm qua những lưu ý quan trọng và hướng dẫn quy chuẩn đóng gói giúp chuyến hàng công nghệ đến tay người nhận an toàn nhất.

1. Những quy định đối với hàng điện tử khi vận chuyển quốc tế 

Để một kiện hàng điện tử thông quan trơn tru và được các hãng bay chấp thuận tiếp nhận, bưu gửi phải đáp ứng được các tiêu chuẩn quốc tế dưới đây. 

1.1. Những mặt hàng điện tử nào có thể gửi đi nước ngoài? 

Trên thực tế, đa phần các sản phẩm công nghệ phục vụ đời sống, học tập và sản xuất đều có thể thông quan, bao gồm: 

• Thiết bị công nghệ cá nhân: điện thoại, laptop, máy tính bảng, đồng hồ thông minh, máy đọc sách, máy ảnh kỹ thuật số, tai nghe không dây,...

• Linh kiện và phụ kiện máy tính: bo mạch chủ, CPU, card đồ họa, bàn phím cơ, chuột máy tính,...

• Thiết bị điện tử gia dụng: nồi cơm điện, máy lọc không khí, robot hút bụi,...

1.2. Nhóm hàng điện tử bị cấm tuyệt đối khi vận chuyển quốc tế 

Tuy nhiên, khi gửi hàng điện tử đi nước ngoài, vẫn có những mặt hàng điện tử thuộc nhóm hàng cấm vận chuyển. Theo quy định của các hãng hàng không và hải quan quốc tế, những mặt hàng sau đây nằm trong danh mục cấm tuyệt đối, tuyệt đối không nhận vận chuyển dưới mọi hình thức: 

• Thiết bị điện tử chứa chất phóng xạ hoặc vật liệu nguy hiểm 

• Pin lithium dung lượng lớn (thường trên 100Wh) hoặc pin bị hỏng, phồng 

• Thiết bị phát sóng vô tuyến trái phép 

• Hàng điện tử đạo nhái thương hiệu 

1.3. Lưu ý về pin lithium trong thiết bị điện tử

Theo các quy chuẩn quốc tế, pin lithium là hàng hóa nguy hiểm tiềm ẩn khi gửi hàng điện tử đi nước ngoài vì có nguy cơ đoản mạch, thoát nhiệt và gây cháy nổ khi thay đổi áp suất. Thực tế cho thấy, nguyên nhân hàng đầu khiến các kiện hàng công nghệ bị từ chối tiếp nhận hoặc chậm trễ thông quan chính là do các vấn đề liên quan đến pin lithium. 

Hiện nay, pin lithium xuất hiện ở hầu hết các thiết bị điện tử quen thuộc quanh ta, từ nhóm thiết bị sạc lại như điện thoại, máy tính bảng, máy ảnh kỹ thuật số, cho đến các loại pin dùng một lần trong chìa khóa thông minh, đồng hồ hay nhiệt kế điện tử. 

Cần xử lý thế nào đối với các thiết bị chứa pin lithium khi cần gửi hàng điện tử đi nước ngoài? Tin vui là các loại máy có pin liền thân (như điện thoại hay laptop) được các hãng hàng không chấp nhận rất dễ dàng vì vỏ máy giúp bảo vệ pin khỏi va đập. Tuy nhiên, bạn cần hết sức lưu ý là không nên tự ý gửi pin rời hay pin dự phòng đơn lẻ qua đường bay dân dụng thông thường để tránh bị từ chối nhận hàng nhé. 

2. Những rủi ro thường gặp khi gửi hàng điện tử đi nước ngoài

Khi gửi hàng điện tử đi nước ngoài, kiện hàng sẽ phải trải qua nhiều chặng trung chuyển, chịu tác động từ hệ thống băng chuyền phân loại tự động, độ rung lắc liên tục của động cơ máy bay và sự biến thiên nhiệt độ khoang hàng. Chính vì vậy mà nếu không lường trước các yếu tố rủi ro đặc thù, thiết bị rất dễ gặp phải những tổn thất nghiêm trọng cả về công năng lẫn chi phí.

2.1. Thiết bị bị va đập, nứt vỡ hoặc hư hỏng linh kiện

Suốt chặng bay quốc tế kéo dài, những tác động vật lý ngoại lực là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến tình trạng màn hình cảm ứng bị nứt vỡ hay móp méo góc. Đáng chú ý, ngay cả khi lớp vỏ ngoài vẫn còn nguyên vẹn, các lực va đập mạnh khi bốc dỡ hay hiện tượng rung lắc với tần số cao cũng dễ làm lỏng hoặc hở chân chip bên trong, khiến thiết bị hư hỏng nghiêm trọng từ cấu trúc vi mạch. 

2.2. Rủi ro tĩnh điện 

Đối với linh kiện bán dẫn, tĩnh điện là rủi ro nguy hiểm nhưng dễ bị bỏ quên nhất khi gửi hàng điện tử đi nước ngoài. Khi bưu gửi di chuyển trong điều kiện độ ẩm thấp ở khoang bay, sự ma sát giữa linh kiện với bao bì nilon hay màng xốp thông thường sẽ liên tục tích tụ điện tích. Đến một ngưỡng nhất định, hiện tượng phóng tĩnh điện sẽ xảy ra, làm chập cháy các bóng bán dẫn siêu vi bên trong vi mạch.

2.3. Phát sinh chi phí do quy cách đóng gói và kích thước kiện hàng

Trong vận tải hàng không quốc tế, cước phí luôn được tính theo mức lớn hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích. Nhiều người vì quá lo lắng nên chọn thùng carton quá khổ rồi chèn lót dày đặc, vô tình khiến kích thước kiện hàng phình to và đẩy chi phí vận chuyển tăng gấp 2 - 3 lần. Ngược lại, khi gửi hàng điện tử đi nước ngoài, việc đóng gói qua loa bằng thùng carton 1 lớp mỏng mềm lại dễ dẫn đến rách móp, buộc hãng bay hoặc hải quan phải giữ lại yêu cầu gia cố, làm phát sinh thêm phí lưu kho và chậm trễ toàn bộ hành trình.

3. Hướng dẫn đóng gói gửi hàng điện tử đi nước ngoài đúng cách 

Hướng dẫn đóng gói gửi hàng điện tử đi nước ngoài đúng cách

Bên cạnh nguy cơ hư hỏng do va đập hay tĩnh điện, bài toán cước phí phát sinh do đóng gói sai quy cách cũng là điều khiến nhiều người gửi đồ điện tử đi xa phải đau đầu. Trong vận chuyển quốc tế, một kiện hàng quá khổ không chỉ gây lãng phí vật tư đóng gói mà còn khiến chi phí đội lên gấp bội do cách tính trọng lượng thể tích quy đổi.

Để bảo vệ thiết bị nguyên vẹn và tối ưu ngân sách vận chuyển, Vương Phát Express sẽ mách bạn quy trình đóng gói cần tuân thủ 4 bước kỹ thuật khi gửi hàng điện tử đi nước ngoài. 

3.1. Kiểm tra và chuẩn bị thiết bị trước khi đóng gói

Trước khi tiến hành đóng gói, cần kiểm tra tình trạng thiết bị để hạn chế những vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.

• Đảm bảo thiết bị không bị nứt vỡ, hư hỏng hoặc có dấu hiệu bất thường trước khi gửi.

• Tắt nguồn hoàn toàn điện thoại, laptop, máy ảnh và các thiết bị điện tử khác để hạn chế nguy cơ kích hoạt ngoài ý muốn.

• Kiểm tra kĩ loại pin, dung lượng và tình trạng pin. Không gửi pin bị phồng, rò rỉ hoặc hư hỏng. Đối với thiết bị có pin lithium, cần kiểm tra điều kiện tiếp nhận của hãng vận chuyển trước khi gửi.

• Tháo rời những phụ kiện không cần thiết như dây cáp, tai nghe hoặc bộ sạc nếu phù hợp. Các phụ kiện này nên được đóng gói riêng để tránh va chạm với thiết bị chính. 

3.2. Bọc chống sốc và chống tĩnh điện 

Như Vương Phát Express đã đề cập ở trên, rủi ro từ những va đập vật lí cũng như hiện tượng phóng tĩnh điện hoàn toàn không thể xem nhẹ khi vận chuyển các thiết bị điện tử. Những tác động này có thể gây hư hỏng thiết bị bên ngoài lẫn bên trong. Vì vậy, hãy lưu ý trang bị cho kiện hàng của mình những vật liệu đóng gói sau. 

• Túi chống tĩnh điện: dùng để đóng gói bo mạch, chip, linh kiện máy tính và các thiết bị nhạy cảm với tĩnh điện, giúp hạn chế sự tích tụ và phóng điện gây ảnh hưởng đến linh kiện.

• Màng xốp hơi: được dùng để bọc bên ngoài thiết bị từ 2 - 3 lớp, tạo lớp đệm giảm tác động từ va đập và rung lắc trong quá trình vận chuyển.

• Túi hoặc lớp bọc chống ẩm: Có thể sử dụng thêm khi thiết bị cần được bảo vệ khỏi độ ẩm, nhưng cần đảm bảo vật liệu phù hợp và không ảnh hưởng đến thiết bị nhé. 

3.3. Cố định sản phẩm

Sau khi đã có các lớp màng bọc bảo vệ, các thiết bị cần được cố định chắc chắn bên trong thùng hàng. Một chiếc thùng carton cứng cáp, vừa vặn và chịu lực tốt là yếu tố tiên quyết để bảo vệ kiện hàng. Bạn chỉ cần chèn thêm mút xốp hoặc giấy đệm vào các khe hở để cố định thiết bị. Tránh dùng thùng quá to so với kích thước món hàng, đóng gói vừa vặn chính là cách đơn giản nhất để hạn chế va đập lẫn giảm thiểu cước phí quy đổi thể tích.

3.4. Niêm phong và dán nhãn kiện hàng

Công đoạn cuối cùng trước khi bàn giao hàng cho đơn vị vận chuyển là niêm phong toàn bộ thùng carton bằng băng dính bản lớn thật chắc chắn. Đồng thời, hãy dán đầy đủ các loại tem nhãn cảnh báo (Hàng dễ vỡ, Hàng điện tử) cùng thông tin người gửi và người nhận rõ ràng ở vị trí dễ quan sát nhất. 

4. Gửi hàng điện tử đi nước ngoài tại Vương Phát Express

Gửi hàng điện tử đi nước ngoài tại Vương Phát Express

Gửi các thiết bị, linh kiện hay đồ điện tử có giá trị cao đi quốc tế đòi hỏi sự cẩn trọng tuyệt đối và quy trình vận chuyển chuyên nghiệp. Thấu hiểu những lo lắng đó, Vương Phát Express tự tin mang đến giải pháp vận chuyển tối ưu, cam kết đưa hàng hóa của bạn đến tay người nhận an toàn và nguyên vẹn nhất:

• Bao thuế hai đầu trọn gói, giúp người nhận ở nước ngoài hoàn toàn yên tâm, không phải đối mặt với các thủ tục thông quan hay khoản phí phát sinh phức tạp.

• Mạng lưới kết nối rộng khắp hơn 200 quốc gia trên toàn thế giới (Mỹ, Úc, Canada, châu Âu, Nhật Bản, Hàn Quốc...), đảm bảo thời gian vận chuyển nhanh chóng và chuẩn xác.

• Hỗ trợ kiểm tra, xử lý pin và đóng gói chống sốc chuyên dụng cho đồ điện tử chuẩn quốc tế, hạn chế tối đa nguy cơ va đập, hỏng hóc linh kiện hay ẩm mốc trên hành trình bay dài. 

• Hỗ trợ lấy hàng tận nhà tại các khu vực nội thành và điều phối linh hoạt cho khách hàng gửi đồ điện tử từ các tỉnh thành trên cả nước. 

• Đội ngũ chăm sóc khách đồng hành 24/7, hỗ trợ khai báo mã HS code chính xác, cung cấp mã tracking theo dõi sát sao lộ trình kiện hàng 24/7. 

5. FAQ - Câu hỏi thường gặp 

Gửi điện thoại, laptop đi nước ngoài có bị tháo pin ra không? 

Điều này sẽ tùy thuộc vào quy định của hãng hàng không và loại thiết bị mà bạn gửi nhé. Thông thường, đối với các dòng máy nguyên khối (như iPhone, MacBook), pin thường được giữ nguyên trong máy vì có vỏ bảo vệ. Tuy nhiên, các thiết bị có pin rời hoặc pin dung lượng lớn có thể được yêu cầu tháo rời hoặc tuân thủ quy định kiểm định nghiêm ngặt trước khi bay. 

Mặt hàng điện tử nào thường bị cấm gửi đi nước ngoài? 

Các mặt hàng điện tử thuộc nhóm hàng bị cấm tuyệt đối theo quy định vận chuyển quốc tế và hàng không đó là các thiết bị chứa linh kiện nguy hiểm, pin bị phồng có nguy cơ cháy nổ cao hoặc các thiết bị vi phạm quy định an ninh và luật pháp quốc tế. Các thiết bị điện tử thông thường khác có chứa pin rời hoặc pin dung lượng lớn ( từ 100Wh trở lên ) cũng sẽ bị kiểm định nghiêm ngặt hoặc phải tuân thủ điều kiện tháo rời pin trước khi bay.

Vương Phát Express có dịch vụ lấy hàng tận nhà không? 

Có nhé, nếu anh chị cần hỗ trợ lấy hàng tại TP.HCM, Vương Phát Express sẽ hỗ trợ HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ. Còn đối với khách hàng ở các tỉnh thành, bạn có thể gửi hàng qua các bưu cục về văn phòng công ty hoặc gửi qua xe khách vào TP.HCM, Vương Phát Express sẽ hỗ trợ ra tận nhà xe tiếp nhận kiện hàng giúp bạn.  

Kết nối với Vương Phát Express:

Hotline/Zalo: 077.997.0777

Email: vuongphatexpress@gmail.com

Fanpage: Vương Phát Express

Tiktok: Vương Phát Express

Địa chỉ: G43 Lê Thị Riêng - KDC Thới An, Phường Thới An, Q.12, TP. Hồ Chí Minh.

• Word
• Kanji
• Translate

Searching for ...

Hide this time

Setting